Com a crescente automatização de serviços, informatização de rotinas e sistemas de alimentação obrigatória, as demandas da Secretaria de Tecnologia da Informação do Tribunal de Justiça de Roraima, aumentaram significativamente, tanto para movimentação processual quanto para a realização de cadastros. Os sistemas permeiam toda a administração do Poder Judiciário de Roraima.
Para agilizar as rotinas internas e o desempenho de sistemas administrativos e judiciais, a STI, desenvolveu diversas ações, a exemplo da atualização do SEI para 3.0 e implantação de novos módulos.
Conforme Tiago Lobo, secretário de Tecnologia da Informação, “a atualização do SEI possibilitou mais um passo no caminho do processo administrativo eletrônico através da disponibilização do aplicativo para celular, implantação de módulos como o de controle de contratos terceirizados, barramento que é a comunicação com outros sistemas SEIs e peticionamento externo. Além disso, estudos para automação processual estão em andamento visando fluxos de trabalho regulamentados, dentre outros”.
Outra inovação, é o sistema que possibilita que autorizações para viagens de menores sejam emitidas in loco no Aeroporto ou rodoviária pelos Núcleos da Infância e Juventude. De acordo com Tiago, “para o pleno funcionamento, foram necessários investimentos na interligação dos prédios do aeroporto e da rodoviária com o Tribunal de Justiça”.
A grande demanda por certidões negativas e ficha de antecedentes criminais, gerou a necessidade de desenvolvimento unificado desburocratizando o processo, sendo possível, criar novas certidões e parametrizar as já existentes, de acordo com mudanças de regulamentações internas ou externas.
Foi implantado também, o sistema Boletim Web. Por meio desse sistema, ao final do processo criminal, vários órgãos devem ser certificados. O sistema Boletim Web informa automaticamente o TRE, Polícia Federal e gera o ofício para o Instituto de Criminalística com apenas alguns cliques.
Segundo Tiago Lobo, merece destaque a implantação e ampliação do Sistema de Videoconferência (Videoaudiência), sob tutela do juiz Air Marin Júnior, com o apoio da STI por intermédio do gerente de projetos Lourilúcio Moura.
“ Esse projeto teve grande impacto na realização de audiências judiciais, tendo em vista a logística e os custos envolvidos no transporte seguro das partes. O projeto foi ampliado para atender todas as Unidades Criminais, comarcas do interior e unidades prisionais do Estado”, pontuou Tiago explicando que atualmente mais de 6 mil audiências foram gravadas no sistema, com total segurança, totalizando quase 2 mil horas de gravação. A nova expansão, está prevista para ser concluída ainda este ano”.
Ainda conforme o secretário, a implantação do Projudi em 100% dos processos do TJRR foi um marco para a instituição. A distribuição de novos processos físicos encerraram dia 1 de novembro de 2017, além de um macroprojeto de gestão. “Com o sistema, os processos e recursos de competência do TJRR passaram a ser distribuídos unicamente pelo Projudi. Essa é uma Meta antiga do Tribunal de Justiça e resultado do trabalho da equipe de Sistemas Judiciais alinhado com a Gerência de Projetos, de titularidade do servidor Márcio Costa Gomes. Foram necessárias inúmeras atualizações no Projudi, bem como treinamentos e planejamentos para não atravancar o trabalho das unidades judiciais”.
Para Tiago Lobo, não se pode falar somente em ações, mas é necessário falar em segurança. A segurança dos equipamentos em ambiente adequado é o primeiro passo para segurança dos dados. Dessa forma, foi adquirido o primeiro site seguro do Estado de Roraima (Data Center Modular Seguro) para abrigar as máquinas responsáveis pelo armazenamento e processamento do TJRR.
“Todo o projeto entre a compra e a completa instalação da solução demorou um ano e atualmente as máquinas estão em um ambiente com temperatura e umidade controladas, sistemas de combate e prevenção de incêndios, proteção contra calor e interferências eletromagnéticas e grupo geradores próprios ligados a banco de baterias redundantes. Tudo isso para garantir o funcionamento das máquinas 24h por dia, 7 dias por semana”.
São diversas atividades realizadas pela STI durante esses anos, para melhoria da informação do TJRR, conforme Lobo foram adquiridos programas e dispositivos, como Switches, Phishx, G-Suite, Rede Wireless (Wi-Fi) na Capital e interior, além da melhoria de banco de dados, contratação de novos certificados digitais que estão em andamento, dentre outros.
Inauguração do Data Center
Videoaudiência em Alto Alegre
Boa Vista, 13 de dezembro de 2014
Núcleo de Comunicação e Relações Institucionais
Escritório de Comunicação