A Subsecretaria de Serviços em parceria com a Secretaria de Infraestrutura e Logística do Tribunal de Justiça de Roraima, lançaram dois manuais e um áudio manual para consulta e transferência de bens móveis que estão disponíveis no Milldesk e também serão enviados aos servidores por e-mail. A consulta e a transferência de bens móveis serão realizadas através do sistema GRP, pelo responsável de cada unidade, através do site: http://grp.tjrr.jus.br.
De acordo com Tatiana Brandão, chefe da Subsecretaria da Central de Serviços, a iniciativa teve por objetivo configurar o sistema GRP para que pudesse trazer mais agilidade no trabalho de elaboração de inventário.
“Foram elaborados manuais escritos e de áudio, facilitando a consulta de bens móveis deixando a ferramenta bem mais acessível” disse.
O técnico de informática da Central de Serviços Alexandre Guilherme Lopes foi o responsável pela elaboração dos manuais e pela configuração do sistema GRP. A servidora Vera Sábio narrou o áudio manual que estará disponível para as pessoas com deficiência. Conforme Alexandre com o GRP agora será possível fazer o inventário, transferência de equipamento de um setor poro outro e localização do bem, tudo pelo sistema.
“Antes a pessoa tinha que ligar para o setor de patrimônio para saber qual setor era responsável por determinado bem. Agora pode ser consultado no sistema e qualquer pessoa pode fazer sem precisar de login e senha. Já para a transferência de bem e para o próprio inventário quem estará habilitado será o chefe de cada setor e a comissão de inventário” concluiu.
O presidente de inventário da Secretaria de Infraestrutura e Logística, Antônio Bonfim, afirmou que antes da configuração do sistema, o inventário era feito de forma manual, demorada, com preenchimento de planilhas e impressão de relatórios.
“Hoje com esse sistema podemos fazer uma prestação de contas melhor, uma vez que todas essas informações, tem por objetivo final a prestação de contas ao Tribunal de Contas do Estado, que é nosso órgão de controle externo. Além disso, teremos ganho expressivo de tempo e economia de materiais e soluções de problema com mais confiabilidade” afirmou.
Ainda de acordo com Bonfim ainda no mês de agosto ocorrerá um treinamento com os chefes dos setores, chefes de gabinetes e servidores que vão manusear o sistema.
“Já no mês de setembro está previsto o inventário. Quero registrar o empenho expressivo da equipe do setor da Central de Serviços pela contribuição de grande relevância na melhoria do sistema” disse.
Boa Vista, 4 de agosto de 2017.
Núcleo de Comunicação e Relações Institucionais - Nucri
Escritório de Comunicação
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